A tecnologia aplicada à administração contratual de obras
Dominar a alocação dos riscos de um contrato de engenharia e os parâmetros da proposta que o originou, bem como promover controles diários e eficazes, é imprescindível para o bom resultado do projeto. Essa é a filosofia de trabalho da Septem na prestação de serviços de assessoria na administração contratual.
Foi sob essa filosofia que os técnicos da Septem desenvolveram o SCG – Septem Controle e Gestão, um sistema interno da empresa no qual os parâmetros e riscos dos contratos assessorados são tabulados por meio de estudos técnicos e jurídicos aprofundados, tanto da obra e dos documentos contratuais quanto das normas técnicas aplicáveis e da legislação vigente, o que é chamado de “parametrização do contrato”.
Uma vez realizada a parametrização do contrato, os dados e as ocorrências diárias da obra são alimentados no SCG e as análises prévias dos parâmetros previstos e reais, bem como a alocação das responsabilidades pelas ocorrências registradas são feitas automaticamente.
Isso permite uma rápida visualização do cenário e a realização de análises estratégicas mais bem acuradas para as ações de administração contratual, permitindo uma menor exposição dos clientes da Septem a riscos de multas e outras sanções contratuais, bem como viabilizando a elaboração de claims mais bem fundamentados e desenvolvidos com maior rapidez.
Após a implantação do SCG nas obras que assessora, a Septem observou mais segurança dos gestores nos resultados e um menor grau de desgaste entre as partes contratantes, uma vez que as discussões se tornam mais objetivas e precisas no dia a dia. Além disso, houve maior agilidade e eficácia nas ações de administração contratual, bem como menores custos na elaboração de claims, pois os dados já estão disponíveis e tabulados de forma organizada e concentrada. Foram auferidos também melhores resultados nas negociações de ressarcimento de custos adicionais, já que não há perda do timing na apresentação das reivindicações.
Fonte: O Empreiteiro
